Mehrfamilienhaus verkaufen – Anfrage stellen, Indikation in 24 bis 48 Stunden

Vom Anfrage-Formular zum Festpreis – wie der MFH-Funnel bei P1 Immo abläuft

Die Anfrage-Strecke ist die kritischste Phase im MFH-Verkauf: Hier entscheidet sich, ob Eigentümer eine seriöse Erstindikation bekommen oder in einem Lead-Trichter aus Standardmails und endlosen Beratungsgesprächen versanden. Auf dieser Seite ist im Detail dokumentiert, welche Eckdaten in die erste Anfrage gehören, in welcher Geschwindigkeit P1 Immo intern bearbeitet, wie wir Mieter- und Objektdaten DSGVO-konform behandeln, welche Anfragen wir aus strukturellen Gründen nicht bedienen können und was nach der Erst-Indikation als nächstes passiert. Die Strecke ist bewusst transparent gehalten – damit Sie als Eigentümer abschätzen können, ob Aufwand, Geschwindigkeit und Datenschutzniveau zu Ihrem Verkaufsvorhaben passen.

Was eine gute MFH-Anfrage enthalten sollte – Pflichtdaten und sinnvolle Optionalfelder

Eine bearbeitbare Erstanfrage steht und fällt mit fünf Pflichtangaben. Erstens die vollständige Adresse mit Hausnummer, weil ohne präzise Lage weder Bodenrichtwert noch Vergleichsfälle abrufbar sind – ein Postleitzahlbezirk genügt nicht. Zweitens das Baujahr; bei mehrfach erweiterten Objekten geben Sie bitte das Hauptbaujahr und Anbaujahre getrennt an. Drittens die Gesamtwohnfläche in Quadratmetern, idealerweise nach Wohnflächenverordnung berechnet. Viertens die Anzahl der Wohneinheiten – bei gemischter Nutzung getrennt nach Wohn-, Gewerbe- und Sondereinheiten wie Dachgeschoss-Studios. Fünftens die aktuelle Jahresnettokaltmiete als Jahressumme aller Mieteinnahmen ohne Betriebskosten und ohne Möblierungszuschläge. Optional, aber bewertungsbeschleunigend, sind drei Felder. Eine Mieterliste mit Mietbeginn, Wohnungs-Quadratmetern und Mietzins pro Einheit zeigt uns Mieterstruktur und Mietsteigerungspotenzial. Der Sanierungsstand der vier Hauptgewerke – Dach, Fassade, Heizung, Fenster – mit Jahresangabe der letzten Erneuerung erlaubt eine realistische Restnutzungsdauer-Einschätzung. Der Energieausweis nach Gebäudeenergiegesetz – Bedarf oder Verbrauch, Effizienzklasse A bis H – ist beim Verkauf ohnehin Pflicht und sollte nachgereicht werden. Wenn alle acht Felder vorliegen, verkürzen wir die Bewertungsschleife um 12 bis 24 Stunden gegenüber der reinen Pflichtdatenbasis.

Wie wir eine MFH-Anfrage bearbeiten – Eingangsbestätigung, 24h-Indikation, 48h-Termin

Unser Bearbeitungsprozess folgt drei zeitlich definierten Stufen. Stufe eins ist die Eingangsbestätigung. Werktags zwischen 8 und 19 Uhr erfolgt sie binnen 60 Minuten durch eine reale Person mit Namen und Durchwahl, nicht durch eine Auto-Reply-Vorlage. Sie enthält Ihre Vorgangsnummer, eine kurze Plausibilitätsprüfung der Pflichtangaben und – sofern erforderlich – konkrete Rückfragen zu fehlenden oder widersprüchlichen Daten. Außerhalb der Werktagszeiten erfolgt die Bestätigung am nächsten Werktag bis 9 Uhr. Stufe zwei ist die Faktor-Indikation binnen 24 Stunden ab vollständiger Anfrage. Sie erhalten eine Marktindikation mit Ober- und Untergrenze, dem unterstellten Multiplikator-Korridor (etwa 19 bis 22 für ein Ruhrgebiets-MFH), dem angesetzten Liegenschaftszinssatz und drei kommentierten Vergleichsfällen aus dem unmittelbaren Umfeld. Stufe drei ist der Vor-Ort-Termin-Vorschlag binnen 48 Stunden ab Anfrageeingang: drei konkrete Terminangebote in den darauffolgenden zehn Werktagen, jeweils 60 bis 90 Minuten Zeitfenster mit unserem regionalen Asset-Manager. Sondersituationen wie Erbengemeinschaften mit mehreren Erben, anhängige Gerichtsverfahren oder denkmalgeschützte Objekte können Stufe drei um zwei bis fünf Werktage verlängern – wir kommunizieren das offen, statt Sie warten zu lassen.

Datenschutz – was DSGVO-konform mit Ihren MFH-Daten passiert

Datenschutz ist beim MFH-Verkauf kein Formularhinweis, sondern strukturentscheidend, weil Sie nicht nur eigene Daten, sondern auch Mieterdaten weitergeben. Verantwortlicher im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 DSGVO ist die P1 Commerce GmbH, [email protected]. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, also vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main verarbeitet, der Hoster ist ISO-27001-zertifiziert. Es gibt keine Datenübermittlung in Drittländer, kein Tracking-Pixel auf der Anfrage-Seite und keine Weitergabe an Marketing-Tools oder Adresshändler. Mieterlisten unterliegen einer besonderen Schutzstufe: Beim Upload werden Klarnamen automatisiert durch Wohnungsnummern (Wohnung 1, 2, 3) ersetzt; die Klartabelle wird verschlüsselt in einem separaten Bereich des Datenraums abgelegt und ist erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe an einen konkret benannten Kaufinteressenten zugänglich. Eine Weitergabe an unsere Investorenseite erfolgt erst nach unterzeichnetem NDA und Ihrer Freigabe – nie pauschal beim Posteingang. Sie haben jederzeit Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrechte gemäß Artikel 15 bis 17 DSGVO. Bei Abbruch der Verkaufsstrecke werden alle Daten nach 90 Tagen automatisiert gelöscht, sofern keine handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten greifen.

Welche Anfragen wir nicht bearbeiten können – die vier Ablehnungsgründe transparent

Klare Ablehnungskriterien sparen beiden Seiten Zeit. Erstens: Objekte außerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Wir bedienen Österreich, Schweiz, Benelux und andere EU-Märkte nicht – unsere Investorenstruktur ist ausschließlich auf den deutschen MFH-Markt ausgerichtet. Zweitens: Reine Bürohäuser, Geschäftshäuser ohne Wohnanteil und Spezialimmobilien wie Hotels, Pflegeheime oder Logistikzentren. Bei gemischt genutzten Objekten setzen wir eine Wohnflächenquote von mindestens 60 Prozent voraus; ein klassisches Stadthaus mit Ladenlokal und drei Wohnungen darüber passt regelmäßig, ein Geschäftshaus mit einer Hausmeisterwohnung passt nicht. Drittens: Einfamilienhäuser, Doppelhaushälften und Reihenhäuser ohne MFH-Charakter. Diese Objekte gehören in die separate Strecke haus-verkaufen-angebot.de und werden dort von unserem EFH-Team bearbeitet. Bei Zweifamilienhäusern mit klarem Renditecharakter – getrennten Eingängen, separaten Versorgungssträngen, etablierten Mietverhältnissen – prüfen wir individuell. Viertens: Gesamtvolumen unter 200.000 Euro. Bei kleineren Renditeobjekten in Niedrigpreislagen rechnen sich Bewertung, Notarvorlauf und Hausverwaltungs-Übernahme transaktionswirtschaftlich nicht. Wir sagen das offen statt Anfragen wochenlang liegen zu lassen – Sie erhalten in jedem Ablehnungsfall binnen 24 Stunden eine begründete Rückmeldung, oft mit Verweis auf passendere Marktteilnehmer.

Was nach der Anfrage passiert – Faktor-Indikation, Begehung, schriftliches Festpreis-Angebot

Nach der Faktor-Indikation entscheiden Sie in Ruhe, ob die Größenordnung verhandelbar ist – bis hierhin sind null Verbindlichkeiten entstanden. Stimmt die Indikation, vereinbaren wir einen Vor-Ort-Termin von 60 bis 90 Minuten. Inhaltlich umfasst er einen Rundgang durch Allgemeinflächen, Treppenhaus, Keller mit Heizungsanlage, Dachboden, Außenbereiche und – bei kooperativen Mietern und vorheriger Ankündigung nach Paragraph 555a BGB – exemplarisch zwei Beispielwohnungen. Wir fotografieren Substanz und Mängel, prüfen die tatsächliche Wohnfläche stichprobenartig und sprechen mit der Hausverwaltung über Instandhaltungsstau und laufende Mietanpassungen. Im Anschluss arbeitet das Investmentteam binnen sieben Werktagen das schriftliche, unwiderrufliche Festpreis-Angebot aus. Es enthält sieben Bestandteile: den Kaufpreis als konkreten Eurobetrag, die Zahlungsmodalität (üblicherweise Notaranderkonto oder direkte Zahlung nach Auflassungsvormerkung), den Notarvorlauf in Wochen, den Übergabetermin nahtlos zum Monatswechsel, den Umgang mit Mietkautionen und Grundbuchbelastungen, etwaige Auflagen zu Räumung oder Hausrat sowie eine Gültigkeitsdauer von 14 Kalendertagen. Sie haben in dieser Frist Zeit, das Angebot mit Steuerberater, Anwalt oder Erbengemeinschaft zu prüfen. Bei Annahme beauftragen wir unser Hausnotariat, der Notartermin folgt regelmäßig drei bis sechs Wochen später. Bei Ablehnung entstehen keinerlei Kosten – auch nicht für die Bewertungsarbeit oder die Vor-Ort-Begehung.

Jetzt MFH-Anfrage stellen – die zwei Wege zum schnellen Erstkontakt

Sie erreichen uns über zwei Wege. Bevorzugt nutzen Sie das Anfrage-Formular auf dieser Seite mit den fünf Pflichtfeldern und den drei Optionalfeldern – das gibt unserem Investmentteam die strukturierte Datenbasis für die schnellstmögliche Indikation. Alternativ schreiben Sie eine E-Mail an [email protected] mit den Eckdaten im Fließtext; wir extrahieren die Pflichtangaben manuell und melden uns mit Rückfragen zu fehlenden Punkten. In beiden Fällen erhalten Sie werktags zwischen 8 und 19 Uhr binnen 60 Minuten eine Eingangsbestätigung mit Vorgangsnummer und Ansprechpartner, außerhalb dieser Zeiten am nächsten Werktag bis 9 Uhr. Die Faktor-Indikation folgt binnen 24 Stunden, der Vor-Ort-Termin-Vorschlag binnen 48 Stunden nach Anfrageeingang. Geographisch decken wir fünfzehn Kernmärkte ab: München, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart, Leipzig, Dresden, Bonn, Münster, Bielefeld sowie das gesamte Ruhrgebiet mit Dortmund, Essen, Bochum, Duisburg und Wuppertal. Außerhalb dieser Städte prüfen wir einzelfallabhängig. Volumenmäßig sind wir bei MFH ab 200.000 Euro bis in den niedrigen achtstelligen Bereich aufgestellt – Erbengemeinschaft, Scheidung, Generationenwechsel oder strategische Portfoliobereinigung sind die häufigsten Anlässe, mit denen Eigentümer den Anfrage-Funnel starten. Ihr Ansprechpartner für die Erstindikation: Hendrik Poddig, [email protected].